Eficientizarea intalnirilor de grup


Sunt convinsa ca de-a lungul timpului si voi, ca si mine, ati participat la ceva intalniri de grup si de multe ori chiar a fost necesar sa luati o decizie in cadrul grupului respectiv.  Zilele acestea am dat peste o informatie referitoare la modul in care ar trebui sa se desfasoare o intalnire de grup astfel incat sa se atinga un grad maxim de eficienta a grupului. Studiile arata ca atunci cand ne intalnim pentru a lua o decizie de grup, petrecem mai mult timp discutand despre informatiile pe care le cunoaste toata lumea decat impartasind aspecte particulare pe care fiecare le-a remarcat vizavi de un anumit subiect. 

Conform cercetatorilor Andreas Mojzisch si Stefan Schulz-Hardt, atunci cand un grup de oameni incepe o discutie prin a-si prezenta fiecare preferintele sau alegerile intr-o anumita materie, in mod automat, participantii dedica o atentie mult mai scazuta informatiilor prezentate de catre fiecare membru al grupului referitoare la celelalte optiuni existente.  In momentul in care fiecare isi anunta alegerea, concentrarea va fi mai mare pe argumentarea alegerii facute decat pe analiza obiectiva a atributelor celorlalte optiuni.

Cei doi cercetatori, Andreas Mojzisch si Stefan Schulz-Hardt, au efectuat un test pe 180 de persoane care au fost impartite in 3 grupuri si carora li s-a cerut sa aleaga din 3 candidati cea mai potrivita persoana pentru un job. Fiecare membru al grupului a primit un set unic de informatii despre cei trei candidati, iar unicul mod prin care putea fi ales cel mai bun candidat pentru postul respectiv presupunea utilizarea tuturor informatiilor primite fiecare membru in parte.  Rezultatul experimentului a fost ca grupurile care au inceput discutiile prin a mentiona candidatul preferat al fiecaruia pentru job, nu au mai fost atente la informatiile relevante despre toti candidatii prezentate in cadrul discutiilor si, prin urmare, au esuat in a lua decizia optima in privinta angajarii celui mai potrivit candidat. De asemenea, studiile efectuate de Mojzich arata ca in realitate 90% din discutiile de grup incep cu fiecare membru prezentandu-si preferintele/alegerile, dar, asa cum am vazut mai sus, aceasta modalitate nu asigura cea mai buna calitate a deciziilor luate in grup.  ca atunci cand faceti o intalnire de grup, pentru a lua o decizie cat mai buna nu incepeti discutiile prin prezentarea preferintelor intiale ale fiecaruia dintre voi.

Practic, ceea ce ne invata studiul de mai sus este ca pentru a lua o decizie in grup in mod eficient nu trebuie sa incepem discutiile prin a ne anunta fiecare preferintele sau alegerile.  Pentru ca discutia de grup sa fie cat mai utila si sa reusiti sa faceti cea mai buna alegere, este indicat sa se poarte discutii colaborative despre fiecare optiune in parte, in asa fel incat sa se asigure o cat mai buna diseminare a informatiilor in cadrul grupului.

Lasă un comentariu

Filed under Business management, Despre oameni

Lasă un răspuns

Completează mai jos detaliile despre tine sau dă clic pe un icon pentru autentificare:

Logo WordPress.com

Comentezi folosind contul tău WordPress.com. Dezautentificare / Schimbă )

Poză Twitter

Comentezi folosind contul tău Twitter. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Facebook

Comentezi folosind contul tău Facebook. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Google+

Comentezi folosind contul tău Google+. Dezautentificare / Schimbă )

Conectare la %s